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一、指导思想
为了落实市电力公司三届三次职代会暨2008年工作会议精神,全面推进三源电力集团公司(以下简称三源公司)精益生产工作,确保2008年各项工作取得实效,结合三源公司运作要求和管理现状及精益生产工作的特点,提高企业的运作能力,推动企业发展再上新台阶,三源公司计划全面推进精益生产工作。
精益生产方式是二战后由日本丰田汽车公司首先推出的。它改变了全球制造业的生产制造理念。英美学者在总结丰田生产方式后指出:“精益思想是精益的,因为它提供了以越来越少的投入——较少的人力,较少的设备,较短的时间和较小的场地——获取越来越多产出的方法,同时也越来越接近用户,提供他们确实需要的东西。精益思想是适于任何组织,消除浪费、创造价值的最强有力的工具。”
通过实施精益生产,梳理和优化企业流程,健全和完善管理制度,要逐步实现职能管理向流程管理的转变,提高企业规范化和精益管理水平。精益生产工作的全面开展,有利于促进三源公司进一步转变发展方式,提升发展后劲和核心竞争力;有利于规范专业管理,强化沟通,实现建立以流程为导向的工作机制;有利于发挥员工的积极性,增强主人公责任感,营造全员参与、自主改进的工作局面。
二、计划安排
(一)计划于2008年4月10日召开集团公司精益生产工作布置会议,动员和布置精益生产工作。
(二)建立三源公司各级组织机构,成立项目领导小组、工作小组、专题项目组,各事业部、各公司明确联络员和职责。
三源公司精益生产领导小组
组长:安德洪
副组长:方学恭(常务)畅建英
成员:王暖薛柠薛仕永
三源公司精益生产工作小组(设在企业发展部)
主任:薛柠
成员:赵菁王鸿雁张春刚
同时要求各事业部、公司成立相关工作机构。地产等四个试点项目单位根据需要成立专题项目组落实工作。各单位还需要明确联络员,将本单位精益生产工作进展及时向集团汇报,实现信息沟通职能。
(三)由三源公司本部各部室、各事业部及所属公司根据会议精神组织学习。各单位组织学习的内容应包括精益生产的概念和具体操作方法,通过学习充分了解知识概念,并结合自身情况进行管理流程梳理,改进管理方法、提高管理效能。
(四)根据三源公司产业分布以及各公司的实际情况,确立地产建设事业部、工业物业事业部、凯德商旅物业管理有限公司、三源电力设备制造有限公司为试点单位。
其中:
工业物业事业部加强精益生产的主要工作是围绕工业物业管理这个新兴行业做好企业制度化、正规化建设,通过加强流程管理和建立必要的规章制度来提高管理质量、保证安全运行、保障节约增效、实现规范管理,进一步巩固已有的变电站物业管理市场,并形成在其他工业物业管理市场有所突破的良好经营局面,同时争取率先完成工业标准的制定工作。
地产建设事业部精益生产的主要工作是围绕目前对市场和新项目的开发和已开工项目的推进,努力实现管理有效、成本节约、制度完善、管理有序的局面。
凯德商旅物业管理有限公司精益生产的主要工作是探索服务型企业精益生产模式,结合公司对今后发展的规划做好服务创新和制度创新,同时做好与本市及滨海地区华北乃至全国范围内同等级水平酒店的同业对标工作,努力查找自身不足,不断提高管理、服务质量和企业经济效益。
三源电力设备制造有限公司精益生产的主要工作是围绕巩固和提高品牌价值实现产品的质量和生产流程管理效能的提升,结合精益生产的管理精神组织劳动竞赛,提高员工素质和工作能力,结合信息化建设探索企业ERP系统使用。
各单位应根据自身情况确定精益生产项目,并于2008年4月28日前将项目名称、项目内容、项目实现的管理目标和项目实施方案上报集团,获得集团精益生产领导小组批准后实施。
(五)总结验收和经验推广
1、2008年7月中旬,由各试点企业进行工作进展汇报。会议将总结各单位自活动启动起精益生产试点项目的推进情况,总结问题,提出进一步落实和改进的措施计划。
2、2008年10月中旬,进行精益生产工作经验交流。会议将总结集团与各单位精益生产学习情况和试点项目的整体工作情况,分析和评价通过项目的落实实现各企业管理和生产方面的变化、总结项目的推进为企业发展和效益的提升发挥的作用。进行项目总结和经验交流工作。
三、工作要求
1、提高认识、加强领导,全力推进精益生产工作
精益生产强调的是以流程管理为主线,建立跨专业、跨部门的管理团队,并将精益的思想和方法贯彻到企业所有管理环节,从而达到提高企业整体管理效益和效率的目的。
各事业部、各公司要将精益生产作为“一把手”工程,进一步完善各级组织机构和责任,成立“一把手”任组长的领导小组,全面协调精益生产工作;根据项目计划成立项目组,实施项目管理;各级精益生产办公室负责精益生产的日常管理工作,协调、监督项目的开展,做好宣传、培训工作。各级领导要尽职尽责,主动开展工作,保证精益生产顺利、高效、持久的开展。
2、转变观念、加强宣传,为推进精益生产营造良好氛围
精益生产是对传统管理观念的一种挑战。推行精益生产管理,首先要转变原有的思想观念。多角度、全方位的宣传精益生产,加大精益生产工作的宣传力度。
集团本部和各事业部、各公司要结合本企业实际,积极主动的开展宣传工作,运用精益方法分析和改进工作,使精益思想和精益理念深入人心,将精益生产的理念和方法与日常工作相结合,努力在三源公司系统牢固树立起杜绝浪费和持续改善的理念,使每个员工都积极主动的识别并消除身边的浪费,做到“精益从心开始,改进从我做起”。集团将以报纸、网络形式进行配合宣传,同时进行精益生产理论的读书和观后感征文活动、世界知名企业精益生产案例和相关论文的选登工作。
3、充分认识精益生产与其他先进管理方法的关系,协同一致提高企业管理效能
通过这次对管理方法、管理流程、企业业务的检查和改进,结合企业同业对标、全面质量管理、学习性组织等其他先进管理方法和理念,并结合三源公司改制后矩阵式事业部的组织机构设置,摸索出一套符合企业自身情况的行之有效的管理模式和方法,同时结合安全生产、节能增效等管理思路提高企业管理水平,实现企业经济效益的进一步提高。
2008年4月
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